Dlaczego warto wyposażyć biuro w urządzenie wielofunkcyjne

Niezależnie od tego, jakiego rodzaju działalność prowadzimy i jak duża jest nasza firma konieczne jest wyposażenie siedziby przedsiębiorstwa usługowego czy produkcyjnego w podstawowy sprzęt. Kwestie księgowe i administracyjne wymagają posiadania uporządkowanej przestrzeni biurowej – a niezbędnym elementem pozostają urządzenia służące do drukowania, skanowania i przesyłania dokumentów czy okólników. Często zdarza się, że takie sprzęty zdecydowanie zajmują zbyt wiele miejsca, co z kolei niekorzystnie wpływa na ergonomię biura. Rozwiązaniem może być zakup urządzenia wielofunkcyjnego. Dlaczego jeszcze warto zainwestować w tego typu model? Spieszymy z odpowiedzią.

Zakup urządzenia wielofunkcyjnego do biura to nie tylko oszczędność przestrzeni. Zalety można dostrzec również w innych obszarach. Przede wszystkim:

  • urządzenia zintegrowane są wygodne w użyciu, ich obsługa jest intuicyjna, jednocześnie można korzystać z drukarki, skanera, kserokopiarki czy faxu;
  • jakość wydruku w drukarkach zintegrowanych (laserowych lub atramentowych) jest taka sama jak w przypadku osobnych urządzeń. Na rynku nie brakuje również modeli wielofunkcyjnych wyposażonych w drukarki umożliwiające drukowanie zdjęć w wysokiej rozdzielczości,
  • w przeciwieństwie do kilku sprzętów używanych osobno modele wielofunkcyjne nie wymagają podłączania dużej ilości kabli. Dodatkowo bezprzewodowe urządzenie wyposażone w Wi-Fi pozwala na korzystanie z rozlicznych funkcji druku, skanowania czy przesyłania dokumentów przez każdy modem znajdujący się w pobliżu (w tym urządzenia mobilne będące częścią wyposażenia biura);
  • do dodatkowych funkcji w wielu modelach zalicza się również druk na płycie (CD/Blue-ray/DVD) lub wstędze papieru na rolce – co sprawia, że realne jest wykonywanie bardzo dużych wydruków przydatnych np. w przedsiębiorstwach poligraficznych, agencjach reklamowych, biurach architektonicznych;

Urządzenia wielofunkcyjne atramentowe można podzielić ze względu na jeszcze jedną cechę charakterystyczną. W zależności od modelu można zdecydować się na model wykorzystujący tusz pigmentowy bądź barwnikowy. W przypadku tego pierwszego zyskujemy większą odporność na wilgoć oraz promieniowanie UV. Z kolei tusz barwnikowy gwarantuje lepszą integrację barw – dlatego też jest zalecany, jeśli interesuje nas głównie drukowanie fotografii czy obrazów takich jak wykresy.

Zintegrowany sprzęt zdecydowanie jest coraz popularniejszy nawet w niewielkich firmach. Korzystne oferty, umiarkowane ceny, a przede wszystkim wygoda użytkowania to przemawiające za takim rozwiązaniem argumenty. Wielofunkcyjny sprzęt doskonale sprawdza się także w środowisku Home – Office, bowiem pozwala zaoszczędzić czas, przestrzeń, a także ograniczyć koszt zakupu i serwisowania. Urządzenia wielofunkcyjne nadają się do pracy sieciowej, w większości są bowiem wyposażone w bezprzewodowe złącza. Profesjonalny wydruk, błyskawiczny skan, ekspresowo wysłany fax – na takich fundamentach w wielu przypadkach opiera się działalność firmy. Pamiętajmy, że informacja oraz komunikacja to obecnie kluczowe elementy, które zyskały status „towaru”. Niezwykle istotne jest, by zapewnić potencjalnym odbiorcom jak najlepszy dostęp do danych oraz całodobową łączność z zespołem. Dzięki wielofunkcyjnym urządzeniom digitalnym jest to o wiele prostsze.

ARTYKUŁ SPONSOROWANY

Redakcja Autor

Specjaliści ds. copywritingu Kreowanie treści jest dla nas pracą, pasją i sposobem życia, którym dzielimy się z czytelnikami. Tworzymy teksty dostosowane do każdej tematyki – unikalne, angażujące, wychodzące naprzeciw potrzebom użytkowników i prowokujące do dyskusji.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *